System Dokus to nowoczesne oprogramowanie dla Urzędów i Instytucji Rządowych. Nowoczesna architektura i najnowsze technologie OpenSource oraz trójwarstwowa budowa systemu pozwala na dostosowanie go do każdych warunków oraz integrację innymi systemami.
Modeler
Modeler służy do definiowania automatycznych przebiegów
dokumentu. Narzędzie w łatwy sposób umożliwia graficzną
prezentację obiegu dokumentu wraz z określeniem zadań,
wykonawców i kryteriów przejścia. Na podstawie tak
zdefiniowanej ścieżki Dokus automatycznie nadzoruje
i realizuje dany proces. Narzędzie to potrafi zweryfikować
poprawność stworzonego modelu. Zastosowanie
w modelerze mechanizmu drag and drop sprawia, że dla
użytkownika budowanie modelu przebiegu jest bardzo
łatwe i intuicyjne.
Generator raportu przesyłek
nadanych na pocztę
Raport na pocztę to funkcjonalność, która daje możliwość wygenerowania raportu nadanych przesyłek bezpośrednio
w systemie, a następnie wydruk raportu. Przed wydrukiem
podgląd raportu jest wyświetlany w oknie dialogowym bez
potrzeby instalowania zewnętrznych aplikacji.
Nowoczesny wygląd i pasek skrótów
Nowoczesny wygląd i intuicyjna obsługa realizowana jest
poprzez zastosowanie w systemie wstążki, na której
kontekstowo w zależności od miejsca, w którym się
znajdujemy i uprawnień pojawiają się odpowiednie przyciski.
Podgląd odwzorowań
Zastosowane narzędzie umożliwia podgląd na każdym
etapie procedowania pism, dokumentów i załączników
tworzących dokumentację sprawy, niezależnie od formatu
odwzorowania. Posiada ono również możliwość wydruku,
powiększania oraz wyszukiwania tekstu. Dzięki
zastosowaniu do podglądu okna dialogowego widok pisma
i załącznika jest dostępny przez cały czas pracy ze sprawą.
Do podglądu nie jest potrzebny żaden zewnętrzny program
komputerowy.
Komunikacja z Office
Dzięki zaimplementowaniu w edytorze tekstu i arkuszu MS
Office specjalnego dodatku, jest możliwe automatyczne
wysyłanie edytowanych dokumentów do Dokusa.
Funkcjonalność ta eliminuje konieczność zapisywania
wszelkich edytowanych plików na dysku, a następnie
dołączania ich do spraw w obiegu. Mechanizm wspiera
także wersjonowanie dokumentów.
System raportowania
Do tworzenia raportów i zestawień zintegrowano
w systemie moduł Stimulsoft. Umożliwia on tworzenie
dowolnych zestawień, raportów i wykresów. Posiada bogaty
i intuicyjny interfejs.Zastosowana technologia zapewnia
możliwość projektowania, przeglądania i drukowania
raportów bezpośrednio w przeglądarce internetowej.
Projektant raportów zawiera dużą liczbę wizualnych
narzędzi do tworzenia raportów. Skraca to znacznie czas
tworzenia raportów. Zestaw narzędzi raportowania
umożliwia tworzenie raportów o dowolnej złożoności.
Korzystając z opcji eksportowania użytkownicy mogą
eksportować raporty np. do formatu Adobe PDF, Microsoft
Office.
Integracja z ePUAP
Dzięki integracji z ePUAP system automatycznie rejestruje
wszystkie przesyłki w rejestrze korespondencji
przychodzącej, wraz z załącznikami. System wspiera
obsługę formularzy, umożliwia także podpisywanie
dokumentów podpisem kwalifikowanym i profilem
zaufanym oraz bezpośrednią wysyłkę przez ePUAP.
Rozwiązanie to znacząco ułatwia prowadzenie spraw
w zakresie przyjmowania i doręczania pism w drodze
elektronicznej.
Integracja ze skrzynką mailową
Poprzez konfigurację konta e-mail z systemu Dokus
możliwy jest bezpośredni odbiór wiadomości poczty
elektronicznej wraz z wszystkimi załącznikami.
Funkcjonalność ta umożliwia szybką rejestrację e-maili
w systemie obiegu dokumentów oraz błyskawiczne ich
procedowanie. System Dokus umożliwia również
skonfigurowanie skrzynki wychodzącej i obsługuje wysyłanie
wiadomości e-mail z systemu.
Integracja z portalami i BIP
- Łatwiejszy dostęp do usług publicznych
- Skrócenie czasu obsługi petenta
- Zmniejszenie liczby wizyt w urzędzie
- Wprowadzenie pełnej transparentności w funkcjonowaniu urzędu / organizacji
